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MSIG Insurance Europe AG ist ein auf Industrierisiken spezialisierter Versicherer und Teil der MS&AD Insurance Group. Als umsatzstärkster Versicherer in Japan und Marktführer in Asien gehört die MS&AD Insurance Group zu den führenden, weltweit aufgestellten Versicherungsunternehmen. Die MSIG Insurance Europe AG wurde 2012 gegründet, um mit im Industriegeschäft erfahrenem Personal und hohen Deckungskapazitäten die Verantwortung für das kontinentaleuropäische Geschäft der Gruppe zu übernehmen. Unser Hauptsitz befindet sich in Köln; weiterhin sind wir in Frankfurt, Hamburg und München vertreten. In den Ländern Belgien, Frankreich, Italien, Niederlande, Slowakei und Spanien unterhalten wir weitere Niederlassungen.
Für unsere Kunden entwickeln wir maßgeschneiderte Lösungen in den Sparten Haftpflichtversicherung sowie D&O und VH, Sach-, Technische und Transportversicherungen. Daher wird bei allen unseren Mitarbeitern größter Wert auf Serviceorientierung und ausgeprägte Fachkompetenz gelegt.

Wir bieten abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben, attraktive Arbeitsbedingungen sowie die Möglichkeit, in einem wachsenden, internationalen Unternehmen eigenverantwortlich zu arbeiten.


Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie an unserem Standort Köln als:

Management Assistant (w/m) 

 

Ihr Aufgabengebiet:

 

 1. Terminplanung:

  • Eigenständige Koordination, Vorbereitung und Nachbereitung der Termine des Leiters der Region Deutschland mit einem Führungsbereich von ca. 100 Mitarbeitern
  • Selbständige Organisation aller Jour-Fixe mit Abteilungs- bzw. Teamleitern inklusive der Vorbereitung/Einholung aller erforderlicher Unterlagen
  • Nachverfolgung von To Dos und Vereinbarungen aus den Besprechungen
  • Reiseplanung, -buchung, Reisekostenabrechnungen

2.  Postbearbeitung:

  •  Sichtung aller eingehender Post des Regionalleiters inklusive ihrer Zuordnung zu den zuständigen Personen, Abteilungen, Terminen
  • Bei Bearbeitung der eingehenden Post proaktives Terminmanagement

 

3. Eigene Arbeitsbereiche Marketing/Vertrieb:

  • Erstellung von Unterlagen in PowerPoint und Word, inkl. grafischer Umsetzung
  • Anfertigung von Übersichten und Tabellen in Excel
  • Redaktionelle Überarbeitung von Texten und Präsentationen ggf. auch Übersetzungen
  • Verantwortliche Organisation von Kundenveranstaltungen
  • Unterstützung des Vertriebes bei Marketingaktivitäten
  • Mitarbeit bei internen Projekten

 

 

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