Erklärung zur modernen Sklaverei
Erklärung zum Modern Slavery Act 2022 (aktualisiert im Juni 2023)
Diese Erklärung[1] wurde gemäß dem Modern Slavery Act 2015 (das „Gesetz“) veröffentlicht und bezieht sich auf das am 31. Dezember 2022 endende Geschäftsjahr. Sie beschreibt die Schritte, die MSIG Europe unternommen hat und unternimmt, um moderne Sklaverei und Menschenhandel gemäß Anhang A der Leitlinien der Regierung von 2017[2], die gemäß § 54(9) des Gesetzes herausgegeben wurden, zu verhindern, und umfasst Aktivitäten, die im Laufe des Jahres 2022 durchgeführt wurden, um die Risiken potenzieller Sklaverei in den Lieferketten von MSIG Europe oder in seinen Geschäftsabläufen anzugehen. MSIG Europe wird diese Erklärung zum Modern Slavery Act in das neue Online-Register der britischen Regierung für Erklärungen zum Modern Slavery Act aufnehmen, das auf eine Verpflichtung der britischen Regierung zur Stärkung der Berichtspflichten gemäß § 54 des Gesetzes im Anschluss an ihre Konsultation zur Transparenz in den Lieferketten folgt.
Geschäfts- und Führungsstruktur von MSIG Europe
MSIG Europe bietet Sach-, Unfall- und Seeversicherungen sowie Rückversicherungen für andere Versicherer an und ist Teil der globalen Versicherungsgruppe MS & AD Insurance Group Holdings. Wir haben uns den höchsten Grundsätzen für persönliches und berufliches Verhalten verschrieben und unsere Führungsstruktur ist darauf ausgelegt, sicherzustellen, dass diese Grundsätze jedem Einzelnen, der bei MSIG Europe arbeitet, klar sind. MSIG Europe verpflichtet sich, alle seine Mitarbeiter mit Würde und Respekt zu behandeln und ihre Menschenrechte und Sicherheit am Arbeitsplatz zu schützen. MSIG Europe hat Richtlinien und Standards eingeführt, um sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter fair behandelt werden und alle Bedenken gründlich untersucht werden. Wir lassen uns von unserer Verpflichtung leiten, Geschäfte auf wirtschaftlich und sozial sinnvolle Weise zu tätigen, und sind uns unserer Verantwortung bewusst, die Risiken des Menschenhandels und der modernen Sklaverei zu verhindern, zu mindern und gegebenenfalls zu beheben und die Menschenrechte in unseren Geschäftsbetrieben und unserer Lieferkette jederzeit zu respektieren.
Wie wir bei MSIG Europe gegen moderne Sklaverei vorgehen
Unsere Richtlinien
Angesichts der Art der Geschäftstätigkeit von MSIG Europe in einem stark regulierten Finanzdienstleistungsumfeld und der von MSIG Europe durchgeführten Risikobewertungen ist MSIG Europe der Ansicht, dass sein Geschäft in Bezug auf moderne Sklaverei und Menschenhandel kein hohes Risiko darstellt. Aber wir dürfen nicht selbstgefällig sein und prüfen kontinuierlich, wie wir uns als Reaktion auf sich ändernde Umstände weiterentwickeln können. MSIG Europe ist weiterhin fest entschlossen, die Risiken der modernen Sklaverei in seinen eigenen Betrieben und seiner Lieferkette anzugehen.
hat einen Verhaltenskodex (den „Kodex“), den alle seine Materiallieferanten unterzeichnen müssen. Dieser Kodex legt unsere Werte als Unternehmen und unsere Erwartungen an das Verhalten fest und enthält eine ausdrückliche Verpflichtung zur Einhaltung des Gesetzes, einschließlich der Verpflichtung der Lieferanten, sicherzustellen, dass andere in ihrer Lieferkette unsere ethischen Werte und Praktiken einhalten. Der Kodex enthält auch Hinweise, wie Anzeichen moderner Sklaverei erkannt werden können, und weist ausdrücklich darauf hin, dass jeder Verdacht oder jede Besorgnis über Verstöße gegen den Kodex an die unabhängige Whistleblowing-Hotline von MSIG Europe gemeldet werden kann, die Mitarbeitern von MSIG Europe und Mitarbeitern von Lieferanten von MSIG Europe die Möglichkeit bietet, Bedenken zu äußern und Meldungen zu machen, ohne eine nachteilige Behandlung befürchten zu müssen. Im Jahr 2022 wurden über die Whistleblowing-Hotline keine Probleme im Zusammenhang mit moderner Sklaverei oder Menschenhandel gemeldet.
Vertragsabschluss mit Lieferanten
MSIG Europe arbeitet mit renommierten Lieferanten zusammen und führt umfassende und angemessene Due-Diligence-Prüfungen in Bezug auf diese durch, um sicherzustellen, dass wir nicht versehentlich moderne Sklaverei unterstützen. Jeder Lieferant, der zu den Standardvertragsbedingungen von MSIG Europe tätig ist, muss bestätigen, dass alle für MSIG Europe durchgeführten Arbeiten oder erbrachten Dienstleistungen bzw. gelieferten Produkte allen geltenden Gesetzen, Vorschriften, behördlichen Anforderungen und Branchenrichtlinien entsprechen. Zu den Standardbedingungen von MSIG Europe gehören auch Verpflichtungen für Lieferanten, unseren Richtlinien zuzustimmen, einschließlich des Kodex, des Rechts auf Inspektion durch uns und des Rechts auf Prüfung, das aus angekündigten Besuchen in den Räumlichkeiten des Lieferanten und Folgeprüfungen besteht, um festzustellen, ob die Ursache für eine Nichteinhaltung behoben wurde.
Wir sind uns bewusst, dass es immer noch mehr zu tun gibt, insbesondere in Bezug auf die Abbildung von Lieferketten über mehrere Ebenen hinweg. Wir müssen jedoch die damit verbundenen Herausforderungen und unsere Fähigkeit, die weiter unten in der Kette angesiedelten Unternehmenseinheiten zu beeinflussen, abwägen, um auf Wunsch eines Kunden, der mehrere Schritte entfernt ist und bei dem unsere Kaufkraft möglicherweise gering ist, eine zusätzliche Due-Diligence-Prüfung durchzuführen. Wir werden uns jedoch weiterhin diesen Herausforderungen stellen und transparent berichten, wo wir sie finden, und mit unseren Lieferanten zusammenarbeiten, um mehr Einfluss auszuüben, wenn wir in unserer Lieferkette Problembereiche entdecken.
Umgang mit den Risiken von Sklaverei und Menschenhandel
Wir sind uns bewusst, dass es in unserem Unternehmen Bereiche geben kann, in denen die Risiken moderner Sklaverei und des Menschenhandels höher sein können, wenn sie nicht richtig gehandhabt werden. So haben wir beispielsweise festgestellt, dass das Hilfspersonal in unseren Einrichtungen, d. h. die Auslagerung von Büroreinigungs-, Sicherheits- und Wartungsdiensten, am anfälligsten für schlechte Arbeitspraktiken ist, ebenso wie innerhalb unserer Lieferkette. Wo wir Bereiche mit höherem Risiko identifiziert haben, haben wir Maßnahmen ergriffen, um diese Risiken zu mindern. Am Beispiel unseres Facility-Teams stellen wir sicher, dass für alle Hilfskräfte Zeiterfassungsbögen geführt werden, damit wir sicherstellen können, dass sie nicht übermäßig lange arbeiten.
Wir stellen sicher, dass moderne Sklaverei und Menschenhandel in unserem Unternehmen oder in unseren Lieferketten nicht vorkommen
MSIG Europe ist darauf ausgerichtet, wie es seine Lieferanten auswählt und mit ihnen zusammenarbeitet. In diesem Zusammenhang haben wir unsere Lieferverträge im Rahmen unserer bestehenden Beschaffungsprozesse weiterhin nach Größe und Risikoprofil bewertet und das Risiko von moderner Sklaverei oder Menschenhandel berücksichtigt. Aufgrund der Art des Geschäfts von MSIG Europe und unserer bestehenden soliden Einstellungs-, Überprüfungs- und Einstellungsverfahren sowie unserer geradlinigen Lieferketten sind wir weiterhin der Ansicht, dass das Risiko von Sklaverei, Leibeigenschaft, Zwangs- oder Pflichtarbeit oder Menschenhandel in keinem Teil unseres Unternehmens oder unserer Lieferketten sehr gering ist. Wir werden mit Lieferanten zusammenarbeiten, die sich um ihre eigene Belegschaft, die Qualität ihrer Dienstleistungen und ihre Auswirkungen auf ihre Umwelt sorgen, da wir der Ansicht sind, dass sie langfristig die besten Geschäftspartner sind. Wie oben erwähnt, wird vor der Zusammenarbeit mit einem strategischen Geschäftspartner ein Due-Diligence-Prozess durchgeführt, um sicherzustellen, dass unsere Hauptlieferanten unsere Werte teilen.
Whistleblowing und Speak-Up-Richtlinie bei MSIG Europe
Im Jahr 2021 haben wir damit begonnen, gezielte Mitarbeiterschulungen durchzuführen, um sie für die Probleme im Zusammenhang mit moderner Sklaverei und Menschenhandel zu sensibilisieren und ihnen zu vermitteln, welche Maßnahmen sie im Rahmen des internen Whistleblowing- und Speak-Up-Prozesses von MSIG Europe ergreifen müssen, wenn sie einen Fall von Sklaverei oder Menschenhandel vermuten. In Zukunft wird diese Schulung für neue Mitarbeiter im Rahmen ihres Einführungsprogramms angeboten.
Die Whistleblowing- und Speak-Up-Richtlinie von MSIG Europe wird innerhalb der Organisation von MSIG Europe proaktiv bekannt gemacht und durch obligatorische Schulungsprogramme für alle Mitarbeiter unterstützt. Die Richtlinie umfasst Verfahren, nach denen jeder bei MSIG Europe, der Bedenken hinsichtlich moderner Sklaverei oder Menschenhandel in oder im Zusammenhang mit MSIG Europe oder einem seiner Lieferkettenpartner hat, seine Bedenken melden sollte, ohne Angst vor Repressalien oder Benachteiligung haben zu müssen, weil er seine Bedenken gemeldet hat. Dieses Meldeverfahren unterstützt MSIG Europe bei der Überwachung und Überprüfung der identifizierten Risikobereiche und stellt sicher, dass MSIG Europe weiterhin angemessene und verhältnismäßige Risikomanagementsysteme entwickelt, um jeder Form von Sklaverei, Knechtschaft, Zwangs- oder Pflichtarbeit oder Menschenhandel in unserer Lieferkette entgegenzuwirken. Wir beabsichtigen, im Jahr 2023 sicherzustellen, dass der Schwerpunkt auf den Risiken der modernen Sklaverei weiterhin bei allen wichtigen Geschäftskollegen im Vordergrund steht, damit ihr Verständnis und ihr Bewusstsein für die Risiken der modernen Sklaverei und des Menschenhandels geschärft werden. Wir glauben, dass dieser Fokus die Fähigkeit unserer Kollegen stärken wird, die Risiken der modernen Sklaverei innerhalb des Unternehmens zu verstehen und zu bewältigen, was wiederum dazu dient, die Überwachung zu verbessern und sicherzustellen, dass auftretende Probleme effektiv gemeldet werden.
Diese Erklärung wurde im Namen von MSIG Europe vom Vorstand von MSIG Europe Corporate Services Limited genehmigt und am 6. Juni 2023 in dessen Namen von Matthew Pasterfield, Direktor von MSIG Europe Corporate Services Limited, unterzeichnet.
[1] Diese Erklärung legt die Schritte dar, die von MS Amlin Corporate Services Limited, MS Amlin Underwriting Limited, MS Amlin Corporate Member Limited und MSIG Europe SE, die eine im Vereinigten Königreich eingetragene Niederlassung („MS Amlin“) hat, unternommen wurden. Alle diese Unternehmen fallen in den Geltungsbereich von Abschnitt 54(2) des Modern Slavery Act 2015 und der Modern Slavery Act 2015 (Transparency in Supply Chains) Regulations 2015.
[2] Transparenz in Lieferketten: ein praktischer Leitfaden. Gesetzliche Leitlinien, herausgegeben gemäß Abschnitt 54(9) des Modern Slavery Act 2015 und aktualisiert am 13. Dezember 2021.
